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药品行业

盘点前准备

确定盘点的日期、时间及涉及的药品范围,收集最新的库存数据、药品编号、有效期信息和位置分布等资料,确保数据准确。与相关部门沟通,安排必要的安全措施和支持,以确保盘点顺利进行。

Preparation
Pre-Shift

盘点模式确定

根据药品种类和库存规模,选择全面盘点还是抽盘,对所有药品进行检查或对部分区域进行抽样。同时,确定使用手工记录还是电子设备(如扫描仪、平板电脑)进行数据采集。

人员分工与培训

组建盘点团队并进行分组,每组负责特定区域或类别的药品。对盘点人员进行培训,涵盖盘点流程、工具使用、安全操作、药品管理和注意事项,确保他们熟悉操作和药品类别。

Preparation
Pre-Shift

开始盘点

盘点人员根据分配的任务,逐一核对药品的实际数量、状态、有效期和位置,并与系统记录比对。记录发现的异常情况,如药品短缺、过期或损坏,并及时报告和处理这些问题。

初盘完成差异核查

将盘点数据录入系统,生成库存差异报告。分析实际盘点数据与系统记录之间的差异,查找差异原因,并编制详细的盘点报告,包括差异分析和改进建议。

Preparation
Pre-Shift

盘点结束

提交盘点报告给企业,讨论结果并提供改进建议。根据盘点结果调整系统中的库存记录,并提出优化药品管理流程的建议,以提升未来盘点的准确性和效率。