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资产数字化

盘点前准备

确认盘点的具体日期、时间和涉及的固定资产范围,收集固定资产台账、资产编号、位置分布等资料,确保数据准确。同时,通知相关部门配合盘点,明确要求以确保资产清点的顺利进行。

Preparation
Pre-Shift

盘点模式确定

根据企业需求确定是否进行全面盘点或抽查固定资产,并选择使用手工记录或移动设备(如扫描仪、平板电脑)进行数据采集,确保盘点高效准确。

人员分工与培训

将盘点团队分组,每组负责特定区域或类别的固定资产,对人员进行流程、工具使用和注意事项的培训,确保他们熟悉操作和资产类型。

Preparation
Pre-Shift

开始盘点

盘点人员根据分配任务,逐一核对固定资产,记录实际数量、状态和位置,并与台账数据比对。对发现的异常情况,如资产丢失、损坏或位置不符,进行详细记录并报告。

初盘完成差异核查

将盘点数据录入系统,生成差异报告,分析数据与台账之间的差异,并查找原因。汇总盘点结果,编制报告,包括资产差异和改进建议。

Preparation
Pre-Shift

盘点结束

将盘点报告提交企业,讨论结果并提供改进建议。根据盘点结果调整系统中的资产记录,提出优化固定资产管理流程的建议,提升未来盘点的准确性和效率。